Archiválás
Az archiválás az iratkezelés utolsó lépése: ami lezárult, de még évekig meg kell őrizni, az kikerül a polcról egy dobozba. Itt archiváló dobozokat, iratkonténereket és a hozzájuk való címkéket találsz – olyan kivitelben, ami évekig bírja a raktárt, nem csak a következő hónapot.
Archiválókonténer, karton, előre nyíló, iratrendezőnek, ESSELTE "Standard", fehér
Archiválókonténer, L méret, újrahasznosított karton, ESSELTE "Speedbox", fehér
Archiválódoboz, A4, 100 mm, karton, VICTORIA OFFICE, kék-fehér
Archiválókonténer, 325x460x270 mm, karton, VICTORIA OFFICE, natúr
Archiválódoboz, A4, 80 mm, karton, VICTORIA OFFICE, natúr
Archiválókonténer, 325x460x270 mm, karton, VICTORIA OFFICE, kék-fehér
Archiválókonténer, karton, felfelé nyíló, ESSELTE "Standard", fehér
Archiválókonténer, karton, standard, "BANKERS BOX® EARTH SERIES by FELLOWES®"
Csapófedeles archiválókonténer, karton, nagy, 6 db Archiválódobozzal, FELLOWES "Bankers Box Basic", kék-fehér
Archiválókonténer, újrahasznosított karton, felfelé nyíló, ESSELTE "Speedbox", fehér
Archiválódoboz, A4, 80 mm, felfelé nyíló, LEITZ "Infinity", fehér
Archiválódoboz, A4, 100 mm, karton, VICTORIA OFFICE, natúr
Archiválókonténer, karton, előre nyíló, ESSELTE "Standard", fehér
Archiválókonténer, S méret, újrahasznosított karton, ESSELTE "Speedbox", fehér
Archiválódoboz, A4, 200 mm, FELLOWES "Bankers Box Basic", kék-fehér
Archiválókonténer, levehető tető, 545x363x317 mm, karton, DONAU, barna
Archiválókonténer, M méret, újrahasznosított karton, ESSELTE "Speedbox", fehér
Archiválókonténer, újrahasznosított karton, előre nyíló, ESSELTE "Eco", barna
Csapófedeles archiválókonténer, "BANKERS BOX® SYSTEM by FELLOWES®", szürke
Archiválókonténer, karton, felfelé nyíló, ESSELTE "Standard", fehér
Archiválódoboz, A4, 80 mm, újrahasznosított karton, ESSELTE "Eco", barna
Archiválódoboz, A4, 150 mm, karton, VICTORIA OFFICE, kék-fehér
Archiválódoboz, A4, 200 mm, karton, ESSELTE "Boxy", fehér
Archiválódoboz, A4, 100 mm, újrahasznosított karton, ESSELTE "Eco", barna
Archiválókonténer, újrahasznosított karton, felfelé nyíló, ESSELTE "Eco", barna
Archiválódoboz, A4, 100 mm, karton, ESSELTE "Boxy", fehér
Archiválókonténer, karton, standard, "BANKERS BOX® SYSTEM by FELLOWES®", kék
Archiválódoboz, A4, 150 mm, karton, ESSELTE "Boxy", fehér
Archiválódoboz, A4, 80 mm, karton, felfelé nyíló, ESSELTE "Standard", fehér
Archiválókonténer, karton, nagy, "BANKERS BOX® SYSTEM by FELLOWES®"
Archiválódoboz, iratrendezőnek, 97 mm, újrahasznosított karton, ESSELTE "Standard", fehér
Archiválódoboz, A4, 100 mm, LEITZ "Infinity", fehér
Archiválódoboz, A4, 150 mm, karton, VICTORIA OFFICE, natúr
Archiválódoboz, A4, 80 mm, FELLOWES "Bankers Box Basic", kék-fehér
Archiválódoboz, A4, 100 mm, karton, ESSELTE "Boxycolor", piros
Archiválódoboz, függőmappának, 117 mm, újrahasznosított karton, ESSELTE "Standard"
Archiválódoboz, A4, 80 mm, karton, VICTORIA OFFICE, kék-fehér
Archiválókonténer, levehető tető, 545x363x317 mm, karton, DONAU, kék-fehér
Archiválódoboz, A4, 80 mm, újrahasznosított karton, ESSELTE "Speedbox", fehér
Archiválódoboz, A4, 100 mm, újrahasznosított karton, ESSELTE "Speedbox", fehér
Archiválódoboz, A4, 150 mm, újrahasznosított karton, ESSELTE "Speedbox", fehér
Archiválódoboz, A4, 80 mm, újrahasznosított karton, felfelé nyíló, ESSELTE "Speedbox", fehér
Archiválókonténer, újrahasznosított karton, iratrendezőnek, ESSELTE "Eco", barna
Irattároló doboz, függőmappának, LEITZ "Click&Store", fehér
Csapófedeles archiválókonténer, karton, nagy, FELLOWES "Bankers Box Basic", kék-fehér
Archiválókonténer, karton, FELLOWES, "Bankers Box Basic Tall", kék-fehér
Archiválódoboz, A4, 80 mm, karton, ESSELTE "Boxycolor", kék
Archiválódoboz, A4, 100 mm, karton, ESSELTE "Boxycolor", zöld
Archiválódoboz, A4, 100 mm, karton, ESSELTE "Boxycolor", kék
Archiválódoboz, A4, 100 mm, karton, DONAU, citromsárga
Archiválókonténer, karton, standard, "BANKERS BOX® SYSTEM by FELLOWES®"
Archiválókonténer, M méret, LEITZ "Infinity", fehér
Archiválódoboz, A4, 80 mm, karton, ESSELTE "Boxycolor", zöld
Mikor érdemes archiválni?
Általában a lezárt üzleti év után. Ekkor az anyag már nem mozog, de a megőrzési idő még évekig tart – ilyenkor kár drága iratrendezőben polcot foglaltatni vele. Az iratrendezőket érdemes kiüríteni és újra használatba venni, a tartalmat pedig dobozba tenni.
Mire figyelj a doboznál?
Három dolog számít: a karton vastagsága, a fedél kialakítása és az, hogy összehajtogatva vagy készre szerelve érkezik-e. A vékony karton a második emeletnyi egymásra pakolásnál behorpad, ezért ha polcon egymásra kerülnek a dobozok, inkább az erősebb kivitel a jó választás. A savmentes karton hosszú megőrzésnél azért fontos, mert a papír kevésbé sárgul tőle.
A címkézés dönti el, hogy megtalálod-e
Egy doboz akkor ér valamit, ha kívülről látszik, mi van benne. Írj rá évet, iratfajtát és a megőrzés lejáratának évét – ez utóbbi teszi lehetővé, hogy évente egyszer gond nélkül ki lehessen dobni azt, aminek lejárt az ideje. Ehhez jól jön az öntapadó címke, mert kézzel írt filctoll a kartonon idővel elmosódik.
Helykihasználás
Az archív dobozok akkor gazdaságosak, ha a polcosztáshoz igazodnak. Mérd meg a polc mélységét és magasságát, mielőtt méretet választasz: egyetlen centiméter hiány miatt egy egész sor kárba veszhet. Egységes dobozméretnél a raktár is átláthatóbb marad.
Rendelés és szállítás
Számlát adunk, országos szállítással. Nagyobb tételre kedvezmény jár, és 50 000 Ft felett a GLS kiszállítás ingyenes.